Comment mettre en place la fonction PMO avec CESAR ?

Qu’est-ce que le PMO ?

Le terme PMO (Projet Management Office) revêt plusieurs significations. C’est à la fois une fonction d’entreprise et un acteur avec de nombreuses responsabilités.

 

PMO : une fonction d’entreprise ou une entité à part entière ?

  • Bureau des projets
  • Cellule de pilotage
  • Secrétariat des projets
  • Equipe support des projets
  • Service méthode et outils de gestion de projet

 

PMO : un métier à part entière avec dix responsabilités clefs
Au sein des organisations, le PMO est souvent un acteur et une entité. Il peut être rattaché auprès du DSI, du DAF ou du DG afin de garantir et sécuriser le pilotage d’un ensemble de projets. Son rôle et ses responsabilités consistent à :

  1. Garantir l’alignement stratégique des projets
  2. Vérifier la cohérence des feuilles de route
  3. Structurer l’organisation des projets
  4. Diffuser les bonnes pratiques de gestion de projet
  5. Veiller à la prise en compte des analyses d’impacts sur l’écosystème des projets
  6. Consolider les données de pilotage et veiller à la pertinence du reporting
  7. Accompagner le déploiement du logiciel PPM (Projet portfolio Management)
  8. Administrer la plateforme logiciel PPM (paramétrage et référentiel de pilotage)
  9. Former et coacher les chefs de projet
  10. Conduire le changement sur les méthodes et outils de pilotage (pratiques agiles, outils collaboratifs, reporting BI, …)

 

Qu’est-ce que CESAR ?

CESAR est une plateforme cloud et collaborative de pilotage des projets accessible via votre navigateur internet qui vous permet de piloter avec une forte valeur ajoutée.

  • Sur-mesure : la plateforme CESAR vous permet de créer des applications personnalisées adaptées aux besoins de vos équipes.
  • Sécurité : données hébergées dans un datacenter en France avec un haut niveau de sécurité
  • Intégration : La plateforme CESAR est un système ouvert qui s’intègre facilement à votre système d’information
  • Mobilité : CESAR est accessible en tout lieu, 24h/24, 7J/7 via tablette, smartphone, PC, mac, …

 

Les solutions CESAR couvrent de bout en bout 7 domaines fonctionnels :

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1/ Gestion des demandes

  • Collecte et priorisation des idées
  • Aide à l’arbitrage des initiatives
  • Centralisation des demandes d’évolutions informatiques
  • Qualification et Scoring des demandes
  • Assistance à la préparation des comités d’investissement
  • Elaboration des dossiers de Go / No Go

2/ Gestion de projet

  • Planning de Gantt
  • Budget et plan de charge
  • Météo et risques
  • Reporting
  • Gestion collaborative de l’équipe

3/ Pilotage des portefeuilles

  • Consolidation des projets par Direction, Programme, Domaine
  • Préparation des arbitrages sur les programmes
  • Priorisation des projets dans le périmètre du portefeuille
  • Arbitrage des ressources dans le portefeuille
  • Consolidation des risques
  • Pilotage de la roadmap de la Direction

4/ Gestion du temps

  • Saisie des imputations et des feuilles de temps
  • Gestion de la capacité à faire individuelles des collaborateurs
  • Gestion de la disponibilité des ressources
  • Pilotage des temps passés sur les projets, en hors projet et sur les absences

5/ Gestion des ressources

  • Gestion des rôles
  • Partage des actions et notification
  • Gestion du plan de charge par projet
  • Consolidation des plans de charge par direction et par programme

6/ Suivi de production

  • Gestion du budget initial, révisé, engagé, accostage
  • Gestion des postes de coûts
  • Gestion des factures et des encours
  • Consolidation des coûts/ gains et génération de la marge opérationnelle
  • Contrôle de gestion des projets

7/ Reporting (du terrain à la stratégie)

  • « One page » du contributeur
  • « One page » du Chef de projet
  • Direction
  • Financier
  • Direction Générale